Отчетные документы

Виды отчетных документов

Клиентам компании Selectel — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям — доступно несколько видов отчетных документов.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ — первичный бухгалтерский документ, формат которого не регламентируется законодателем. Данный документ подтверждает сумму оказанных услуг в определенном отчетном месяце.

Счет-фактура

Счет-фактура – бухгалтерский документ, удостоверяющий факт оказания услуг и их стоимость. Формат счета-фактуры регламентируется Налоговым Кодексом РФ. Счет-фактура необходим для подтверждения суммы НДС по факту покупки и входящего НДС в том числе. На основании данных счета-фактуры формируются «Книги покупок и продаж» для учета НДС в налоговом органе.

Формирование отчетных документов

Отчетные документы формируются в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетными. Сразу после формирования в панели управления появляются акт выполненных работ и счет-фактура. В панели управления отображаются копии с факсимиле, поэтому юридической силы не имеют, но могут использоваться для подготовки первичной бухгалтерской документации.

Преимущества наличия копий закрывающих документов в панели управления в том, что их данные возможно использовать до получения оригиналов, отправленных по почте РФ. Копии закрывающих с подписью и печатью из панели управления можно использовать для финансовой отчетности, а позже, получив оригиналы закрывающих, оформленных на бумажном носителе, приложить их к имеющейся отчетности.

Получение оригиналов отчетных документов

Получение документов доступно одним из трех способов: ЭДО, почта или совсем не получать отчетные документы, если вам не нужны оригиналы и достаточно копий в панели управления. Изменить способ получения документов можно в настройках вашего аккаунта.

Электронный документооборот

Документы сформированы → мы их отправляем → вы принимаете УПД и подписываете его.

Что такое ЭДО и как подключить.

Почта России

Документы сформированы → акт и счет-фактура оформлены на бумажном носителе → отправлены на указанный почтовый адрес.

Другие документы

Ниже перечислены документы, которые могут использоваться для упрощения ведения бухгалтерского документооборота.

Виды документов

Акт сверки

Акт сверки — документ, в котором отображаются сведения о поступивших платежах и суммах оказанных услуг. Акт сверки возможно использовать для получения данных о состоянии финансовых взаиморасчетов, наличия/отсутствия задолженности или переплаты.

Акт сверки предоставляется раз в квартал всем клиентам, которые подключены к ЭДО. Если вам нужен акт сверки за другой период, напишите нам. При запросе акта сверки можно выбрать период, за который требуется документ, а также можно указать, что акт сверки требуется направить на контактную электронную почту аккаунта.

Отчет о расходах

Отчет о расходах — документ, который отражает историю списаний средств с баланса и содержит данные о наименовании услуги, дате списания средств за нее, оплата с какого из балансов произведена и полной стоимости.

Отчет о расходах может быть полезен для ведения статистики о платежах и иной отчетности.

Обратите внимание, в отчете о расходах отражаются суммы, равные полной стоимости услуги, а в закрывающих — суммы оказанных услуг.