Отчетные документы
Selectel предоставляет несколько видов отчетных документов:
Дополнительно для аккаунта ежемесячно формируется отчет о расходах — документ, который отражает историю списаний с баланса, но не является отчетным документом.
Вы можете получать отчетные документы в виде:
- копий — копии автоматически появляются в панели управления и отправляются на email аккаунта;
- оригиналов — для получения оригиналов необходимо выбрать способ получения.
Если аккаунт зарегистрирован на физлицо или нерезидента РФ, предоставляются только акт выполненных работ и счет-фактура в виде копий в панели управления.
Услуги одного аккаунта нельзя оформлять разными комплектами отчетных документов. Если вам нужно вести отдельную отчетность по разным услугам, создайте новый аккаунт и перенесите на него нужные услуги.
Виды документов
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ — первичный бухгалтерский документ, который подтверждает сумму оказанных услуг в определенном отчетном месяце.
Формат акта выполненных работ не регламентируется законодательством.
Формируется ежемесячно.
Счет-фактура
Счет-фактура — бухгалтерский документ, удостоверяющий факт оказания услуг и их стоимость. Счет-фактура необходим для подтверждения суммы НДС по факту покупки и входящего НДС в том числе. На основании данных счета-фактуры формируются «Книги покупок и продаж» для учета НДС в налоговом органе.
Формат счета-фактуры регламентируется Налоговым Кодексом РФ.
Формируется ежемесячно.
Акт сверки
Недоступен для аккаунтов, зарегистрированных на физлиц и нерезидентов РФ.
Акт сверки — документ, в котором отображаются сведения о поступивших платежах и суммах оказанных услуг с начала календарного года до начала отчетного месяца. Акт сверки возможно использовать для получения данных о состоянии финансовых взаиморасчетов, наличия/отсутствия задолженности или переплаты.
Формируется ежемесячно и ежеквартально. Если вам нужен акт сверки за другой период, создайте тикет.
Отчет о расходах
Отчет о расходах — документ, который отражает историю списаний средств с баланса. Отчет о расходах не является отчетным документом, но может быть полезен для ведения статистики о платежах и иной отчетности.
Отчет содержит:
- наименование услуги;
- дату списания средств за нее;
- баланс, с которого произведена оплата;
- полную стоимость услуги.
Формируется ежемесячно.
Сроки и способы получения отчетных документов
| В панели управления, копия | На email, копия | По ЭДО, оригинал * | Почтой России, оригинал * | |
|---|---|---|---|---|
| Акт выполненных работ | Ежемесячно | Ежемесячно | Ежемесячно (УПД) | Ежемесячно |
| Счет-фактура | Ежемесячно | Ежемесячно | Ежемесячно (УПД) | Ежемесячно |
| Акт сверки | ✗ | Ежемесячно | Ежеквартально | Только по запросу |
* Если вы запросили получение оригиналов этим способом.
Получить копии отчетных документов
Предоставляются копии с факсимиле, которые не имеют юридической силы, но могут использоваться для подготовки финансовой отчетности и первичной бухгалтерской документации. Когда вы получите оригиналы отчетных документов, вы сможете приложить их к имеющейся отчетности. Копии формируются в течение 5 дней после отчетного месяца.
В панели управления
В панели управления (меню аккаунта → пункт Баланс и Платежи → раздел Отчетные документы) ежемесячно появляются только счет-фактура и акт выполненных работ. Скачивать документы могут пользователи с ролями Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор биллинга, Наблюдатель;
На email
На email ежемесячно отправляются счет-фактура и акт выполненных работ, ежеквартально — акт сверки. Документы автоматически отправляются на основной email-адрес и подписчикам категории уведомлений аккаунта Бухгалтерские документы.
Получить оригиналы отчетных документов
По ЭДО
Для получения документов по ЭДО вам необходимо начать ЭДО с Selectel. Мы высылаем сформированные отчетные документы в течение 10 дней после отчетного периода (УПД — ежемесячно, акт сверки — раз в квартал), вам необходимо принять и подписать их.
Почтой России
Создайте тикет и укажите адрес для отправки. Мы ежемесячно оформляем акт выполненных работ и счет-фактуру на бумажном носителе и отправляем на указанный адрес. Акт сверки предоставляется почтой только по запросу.
Получить отчет о расходах
Отчет ежемесячно появляется в панели управления (меню аккаунта → пункт Баланс и Платежи → раздел Отчетные документы).